Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan personoplysninger om dig behandles, når du tilmelder dig eller bruger en konferences hjemmeside på Conf Design-platformen — som deltager, faculty (foredragsholder), observer, gæst eller arrangør.
Dataansvarlig er arrangøren af den konference, du tilmelder dig eller er logget ind på. Det er arrangøren, der bestemmer, hvilke oplysninger der indsamles, og hvad de bruges til.
Navn og e-mail kan findes under ”Contact”.
Databehandler: Selve platformen (hjemmesiden og dens lagring) drives af Otto Poulsen Kragh og Lukas Kvisgaard Andersen, som behandler oplysningerne på arrangørens vegne og efter arrangørens instrukser.
Hvilke oplysninger der indsamles, afhænger af konferencen og af, hvad du selv vælger at udfylde.
| Oplysning | Eksempler | Hvorfra |
|---|---|---|
| Obligatoriske ved tilmelding | Navn og e-mailadresse | Indtastet af dig i tilmeldingsformularen |
| Valgfrie eller obligatoriske, afhængigt af arrangørens valg | Telefonnummer, arbejdsplads, jobtitel, en kort beskrivelse af dig selv | Indtastet af dig. Formularen viser tydeligt, hvad der er påkrævet |
| Vedhæftet PDF | Fx CV eller ansøgning | Uploadet af dig, hvis arrangøren beder om det |
| Tilmelding og gruppe | Valgt deltagergruppe (fx niveau, faculty, observer), status på tilmeldingen (afventer / godkendt / afvist), tildelt deltagernummer, tidspunkt for tilmelding | Dit valg og arrangørens behandling af din tilmelding |
| Placering i grupper | Niveau og breakout-gruppe | Fastsat af platformen og arrangøren |
| Quizzer og tests | Dine svar, point og resultat (bestået/ikke bestået) | Dine besvarelser under konferencen |
| Evalueringer | Faculty kan evaluere deltagere (vurdering og kommentar). Deltagere kan evaluere konferencen med svar og fritekst | Faculty og deltagere |
| Certifikat | Dit navn, dato og konferencens navn på et deltagerbevis, sendt til din e-mail | Oplysningerne fra din tilmelding |
| Faculty-profil | Navn, rolle, arbejdsplads, biografi, billede | Arrangøren eller dig, hvis du er faculty |
| Materialer | Præsentationer og filer, som faculty uploader | Faculty og arrangøren |
| Tekniske data | IP-adresse, browsertype, tidspunkter for anmodninger | Automatisk via hosting-leverandøren |
Vi beder dig ikke om følsomme oplysninger (fx helbred, religion, fagforeningsforhold) eller cpr-nummer. Undlad at skrive sådanne oplysninger i fritekstfelter eller i den PDF, du vedhæfter — er de i en vedhæftet fil, bør du fjerne dem først.
| Formål | Retsgrundlag (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Behandle og godkende din tilmelding, tildele deltagernummer og sende det til dig på e-mail | Stk. 1, litra b (nødvendigt for at opfylde din tilmelding/aftale) |
| Give adgang til program, materialer, quiz og evaluering og placere dig i niveau og breakout-grupper | Stk. 1, litra b |
| Udstede certifikater og dokumentere deltagelse | Stk. 1, litra b og f (legitim interesse i at dokumentere deltagelse) |
| Opgøre quizresultater og evalueringer samt forbedre konferencen | Stk. 1, litra f (legitim interesse i at kvalitetssikre og udvikle konferencen) |
| Kontakte dig om praktiske forhold omkring konferencen | Stk. 1, litra b og f |
| Valgfrie oplysninger (fx telefon, beskrivelse af dig selv, vedhæftet PDF), når de ikke er nødvendige for tilmeldingen | Stk. 1, litra a (dit samtykke) — du kan til enhver tid trække det tilbage |
Dine oplysninger bruges ikke til markedsføring og sælges eller udlejes ikke.
Platformen bruger følgende leverandører, som behandler data på arrangørens vegne:
Oplysninger videregives ellers kun, hvis vi er retligt forpligtede til det.
Oplysningerne opbevares ikke længere end nødvendigt. Arrangøren har fastsat følgende perioder:
| Oplysning | Opbevares |
|---|---|
| Afviste tilmeldinger | 30 dage |
| Godkendte tilmeldinger (navn, e-mail, evt. telefon og arbejdsplads) | 30 dage efter endt konference |
| Vedhæftet PDF (CV/ansøgning) | Senest 30 dage efter konferencen |
| Quiz- og evalueringsresultater | Senest 30 dage efter konferencen |
| Oplysninger til dokumentation af udstedte certifikater | Senest 30 dage efter konferencen |
Efter udløb slettes konferencen og de tilknyttede data. Sletning sker efter anmodning til arrangøren eller platformens administrator — platformen sletter ikke automatisk. Arrangøren kan også slette enkelte tilmeldinger og tilhørende PDF-filer.
Navn og e-mailadresse er nødvendige for at kunne tilmelde dig og sende dit deltagernummer til dig; uden dem kan du ikke tilmelde dig. Øvrige felter fremgår som valgfrie eller påkrævede i formularen. Er et felt valgfrit, har det ingen betydning for din tilmelding, om du udfylder det.
Quizzer rettes automatisk, og resultatet (bestået/ikke bestået) beregnes ud fra arrangørens grænse. Resultatet bruges til at udstede kursusbevis og evaluere undervisningens effektivitet. Har resultatet betydning for dig, kan du bede arrangøren om at få det vurderet af et menneske. Godkendelse af tilmeldinger sker af arrangøren, ikke automatisk.
Siden bruger ikke marketing- eller sporingscookies. For at fungere gemmer din browser nogle få oplysninger lokalt (localStorage) på din enhed: at du har accepteret denne privatlivspolitik, et tilfældigt tilmeldings-id, så du kan se status på din tilmelding, og — hvis du vælger "husk mig" — dit login til konferencen. Arrangører kan desuden have en kladde af en konference liggende lokalt. Disse oplysninger sendes ikke til tredjepart og kan slettes, hvis du logger ud eller rydder din browserdata.
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:
Skriv til arrangøren (se afsnit 1). Du får normalt svar senest inden for en måned.
Forbindelsen til siden er krypteret (HTTPS). Data opbevares hos Cloudflare, og adgangen til oplysninger om tilmeldte er begrænset til arrangøren, som logger ind med en PIN-kode. Vedhæftede PDF-filer kan kun hentes af arrangøren. Adgang som deltager sker med dit personlige deltagernummer — del det derfor ikke med andre, og log ud, hvis du bruger en delt computer eller tablet. Hvis du får mistanke om, at nogen har brugt dit nummer, skal du kontakte arrangøren.
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, fx hvis platformen får nye funktioner. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret.
Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte:
lukaskvisgaard@gmail.com
ottokraghcph@gmail.com